Privacy
Privacyverklaring
Kort en helder: ik gebruik je gegevens om je aanvraag te beantwoorden en, als we zaken doen, om het optreden te regelen. Meer niet.
Wie is verantwoordelijk?
Deze website is van Erik Botter. Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is T315 B.V., ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 82367892. Vragen over privacy? Mail naar boekingen@erikbotter.nl.
Welke gegevens?
Als je het boekingsformulier invult of mailt, verwerk ik de gegevens die je zelf geeft:
- naam, organisatie, e-mailadres en (als je dat invult) telefoonnummer;
- gegevens over je event: datum, plaats, soort optreden, lezing of thema, aantal deelnemers, soort publiek en budgetindicatie;
- je vraag of bericht, en het moment waarop je toestemming gaf.
Daarnaast legt de webserver technische gegevens vast, zoals je IP-adres, het type browser en het tijdstip van je bezoek. Die logbestanden zijn nodig voor beveiliging en het opsporen van storingen.
Waarvoor en op welke grond?
- Je aanvraag beantwoorden en een voorstel doen. Grondslag: je toestemming en het nemen van stappen op jouw verzoek vóór een eventuele overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub a en b AVG).
- Een geboekt optreden voorbereiden, uitvoeren en factureren. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht (artikel 6 lid 1 sub b en c AVG).
- De website veilig en werkend houden, onder meer tegen spam via het formulier. Grondslag: gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG).
Ik gebruik je gegevens niet voor nieuwsbrieven of reclame en ik verkoop ze aan niemand.
Hoe lang bewaar ik ze?
- Aanvragen die niet tot een boeking leiden: tot uiterlijk 12 maanden na ons laatste contact. Dat geldt ook voor de kopie in het formulierbeheer van Netlify.
- Gegevens van een geboekt optreden: zolang nodig voor de uitvoering, en gegevens die op facturen staan 7 jaar, omdat de wet dat vraagt.
- Serverlogbestanden: kort, volgens de bewaartermijn van Netlify.
Met wie deel ik ze?
Alleen met partijen die nodig zijn om deze website en mijn e-mail te laten werken:
- Netlify (Netlify, Inc., Verenigde Staten): host deze website en ontvangt en bewaart de aanvragen die via het formulier binnenkomen. Netlify stuurt elke aanvraag daarna per e-mail naar mij door. Om spam te weren laat Netlify aanvragen controleren door de spamfilterdienst Akismet.
- TransIP (Nederland): stuurt e-mail aan adressen op erikbotter.nl, zoals boekingen@erikbotter.nl, door naar mijn mailbox.
- Google: mijn zakelijke e-mail.
Netlify en Google kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, onder meer in de Verenigde Staten. Die doorgifte gebeurt op basis van het EU-VS Data Privacy Framework en de standaardcontractbepalingen (SCC) van de Europese Commissie.
Loopt een boeking via sprekersbureau Quality Bookings, dan deel ik de gegevens die nodig zijn voor die boeking met hen. Quality Bookings heeft een eigen privacyverklaring.
Cookies
Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen analyse- of advertentiediensten. Lettertypen en afbeeldingen staan op de website zelf; er worden geen externe scripts geladen.
Links naar andere sites
Op deze site staan links naar Instagram en Quality Bookings. Klik je daarop, dan geldt het privacybeleid van die partijen.
Beveiliging
De website gebruikt een versleutelde verbinding (https). Het formulier controleert de invoer en weert spam met een verborgen controleveld en het spamfilter van Netlify.
Jouw rechten
Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken, de verwerking laten beperken, je gegevens opvragen om mee te nemen, en je toestemming intrekken. Mail daarvoor naar boekingen@erikbotter.nl; je krijgt binnen een maand antwoord.
Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Deze verklaring kan veranderen als de website of de regels veranderen. De nieuwste versie staat op deze pagina.
Laatst bijgewerkt: 14 november 2026.